本站(6.3)訊,5月28日,對省稅務局物管處而言可謂三喜臨門:物管處因防控新冠疫情工作出色,被省稅務局機關服務中心評為先進單位;河西辦公大樓物管處主任張忠華、中山北路辦公區(qū)物管處主任孫靜因組織工作得力、防控成績突出,被評為先進個人。喜訊傳來,很快在單位內外傳為美談。
河西辦公大樓物管處是2019年9月進駐的,2019年12月25日,老樓大部分處室正式喬遷河西辦公大樓,整個搬遷過程至今年1月底基本結束。在這個過程中,老樓物管處主任和新大樓物管處主任相互配合、信息互通、團結一致,帶領各自的團隊圓滿的完成了新樓入駐,得到了甲方多次的好評。這個過程是艱難的,但新鴻運的員工挺過來了,從中體現(xiàn)了用心用力用命拼的精神,并且超越自我,感嘆冰凍三尺非一日之寒,水滴石穿非一日之功。
搬遷結束,新冠疫情則不期而遇。為做好疫情防控,兩個物管處按照省稅務局機關的統(tǒng)一要求,嚴格落實防控機制,制定人員進出管控、公共區(qū)域和辦公場所消殺等一系列措施,從源頭上做好各項防控工作。
保安門崗是第一道關卡,從對來訪人員的盤查、量體溫、查核蘇康碼到大廳崗的聯(lián)系、填會客單、引導放行過程從未簡化;消防監(jiān)控24小時跟蹤從未松懈,做到了崗與崗的互動和人機聯(lián)防,從而保證了正常的辦公秩序;安保人員24小時定時不定點的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,做到了分工不分家,把問題處置在萌芽狀態(tài)。
工程部一直以來不但完成正常的保修、維修任務,還要肩負對現(xiàn)有設施設備熟悉、學習、培訓、實踐和跟蹤。對處于調試和交接中的設備,經(jīng)平時巡查發(fā)現(xiàn)不合理或需要改進的都通過書面形式,15天一匯總,報給甲方和施工方。除此之外,每天安排專人對所劃區(qū)域進行消殺工作,每周雙休日安排人員值班現(xiàn)場跟蹤施工方作業(yè),及時消除安全隱患。
河西辦公大樓保潔部自進駐以來,保潔部的工作從開荒到現(xiàn)如今的常態(tài)工作,付出了艱辛勞動和汗水,所有的茶水間(大樓為23層)都按規(guī)范要求,張貼了責任人照片、聯(lián)系電話和監(jiān)督人員的聯(lián)系方式,以便得到甲方真實的反饋,做到崗位負責制,定人定崗,責任到人,環(huán)環(huán)相扣,同時還要完成每天的消殺,以勤勞規(guī)范的狀態(tài)完成工作任務,為大樓辦公提供了清潔的環(huán)境。
客服部堅持每周培訓到現(xiàn)如今的上崗服務,中間做了大量的工作,從會議的流程、級別、分類(處室、局辦、外聯(lián)、視頻)每月大小會議都在40場左右,由于省稅務局的特殊性,遇到大型會議,準備工作要延續(xù)幾天,翻臺是常事。既要服務好局辦處室會議,還要服務好外省市和省市委的參觀、學習等會議,同時也要完成每天會議室、電梯等區(qū)域的消殺等任務,工作量雖然比平時大得多,但大家從無怨言,總是默默堅守。
河西辦公大樓物管處主任張忠華始終吃住在現(xiàn)場,全身心撲在工作上,在強化新辦公區(qū)域正規(guī)化保障、加強人員管理、嚴格防控疫情工作中,做了大量的基礎性的工作,贏得了局機關上下的一致好評。中山北路辦公區(qū)物管處主任孫靜,在新辦公樓搬遷入駐、疫情防護管控工作中,始終堅持在一線指揮,親力親為,對新樓的項目主任工作上給予了極大的幫助和支持,其工作能力和工作熱情得到了甲方領導的認可,局領導多次在會上給予表揚。
省稅務局物管處