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接待外賓來訪

       

        編者按:審計(jì)署駐南京特派員辦事處最近接待了孟加拉國審計(jì)署代表團(tuán)來訪,并開展了一系列活動(dòng)。作為新鴻運(yùn)參與一線保障的物管處主任吳樂,她用自己的真情實(shí)感記錄了從收領(lǐng)任務(wù)、帶領(lǐng)一班人加班加點(diǎn),到完成任務(wù)后的喜悅心情。讀后令人啟迪,催人奮進(jìn).

 

        2019年的125日是平凡的一天,但是對(duì)于審計(jì)署物業(yè)團(tuán)隊(duì)來說,它不是普通的一天,因?yàn)樵谶@一天,我們要配合甲方迎接孟加拉國審計(jì)署代表團(tuán)來南京辦事處召開交流座談會(huì),為了迎接這次的外事活動(dòng),整個(gè)物業(yè)團(tuán)隊(duì)充分的準(zhǔn)備了整整一個(gè)星期。

       在這一周里,從我接到任務(wù)開始,召開會(huì)議,通知各個(gè)部門,按照甲方的要求,有條不絮的開展工作。甲方領(lǐng)導(dǎo)要求這次接待的會(huì)議要在出新的四樓會(huì)議室進(jìn)行,可是四樓剛剛出新完畢,從衛(wèi)生到桌椅擺放,會(huì)議需要的所有設(shè)施都沒有到位。時(shí)間緊、任務(wù)重,但是我?guī)ьI(lǐng)我的的團(tuán)隊(duì)克服種種困難,一步一步的進(jìn)行合理的安排,下死命令,要求保潔3天內(nèi)衛(wèi)生打掃完畢,安保一天內(nèi)桌椅擺放到位,會(huì)場(chǎng)布置要求按照外賓禮儀接待要求布置,從臺(tái)布到所需的茶杯茶葉,茶歇點(diǎn)心必須都按國際購買和擺放,同時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間里要擺放到位,不得出現(xiàn)脫節(jié)的情況發(fā)生。大家接到任務(wù)后,甩開膀子加油干,人手不夠我調(diào)配安保幫助保潔打掃,大家不分你我,團(tuán)結(jié)一致,努力三天清除垃圾雜物足足有10袋,而且自己雖身體不適但是為了趕任務(wù),為了起到領(lǐng)頭羊的表率也親自上陣,幫助保潔打掃衛(wèi)生,中途也抽時(shí)間親自外出挑選會(huì)議室的桌布和所有會(huì)議接待用品和茶歇的食品。終于在規(guī)定的時(shí)間里順利完成了整個(gè)四樓的出新和會(huì)議室的擺放。甲方領(lǐng)導(dǎo)得知我們的工作效率,親自來到四樓檢查,并慰問,贊嘆我們的工作效率,夸獎(jiǎng)我們是個(gè)能打“硬戰(zhàn)”的團(tuán)隊(duì)。雖然大家加班加點(diǎn),甚至有的保潔累的肩膀都抬不起來,我自己也因?yàn)閯诶?,兩腿發(fā)脹,但是沒有人請(qǐng)假,沒人叫苦叫累。我心里覺得有這樣的團(tuán)隊(duì),我高興,我自豪,也為新鴻運(yùn)爭(zhēng)光添彩。

       25日到了。我們所有團(tuán)隊(duì)的員工在迎接外賓的到來。一大早6點(diǎn)30我?guī)ьI(lǐng)安保立崗站立,保潔抓緊時(shí)間把門前和電梯里鋪上新的地毯,會(huì)務(wù)站立在會(huì)議室門前,以親和的笑容等待著。當(dāng)外賓到來的時(shí)候我和自己的團(tuán)隊(duì)看著辛勤勞動(dòng)的結(jié)果,心里開心,自豪,也圓滿的完成了這次重大的接待任務(wù)。同時(shí)再次受到甲方領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,我相信在我的帶領(lǐng)下,能夠完成審計(jì)署交辦的任何任務(wù),因?yàn)槲覀兪切馒欉\(yùn)人,我們是優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

                                                                                                                                           審計(jì)署駐南京特派員辦事處物管處主任:吳樂

                                               

                                                                                         交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)   


                       

                                                                                          物管人員正在緊張忙碌